Administratief medewerker Binnendienst Events

Administratief medewerker Binnendienst Events

Functieomschrijving

Heb jij een grote mate van verantwoordelijkheid? Ben je organisatorisch goed onderlegd, nauwkeurig en ben je een echte ‘spin in het web’? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als landelijk marktleider is Traffic Support dé specialist in verkeer & veiligheid tijdens evenementen, wegwerkzaamheden en calamiteiten. Elke dag staat Traffic Support met ruim 500 medewerkers klaar om waar ook in Nederland maximale doorstroming en optimale bereikbaarheid in het verkeer te realiseren. Traffic Support staat voor betrouwbare kwaliteit en zekerheid.

Je bent daarbij het eerste (telefonische) operationele aanspreekpunt binnen de business unit voor de Projectmanagers en de nieuwe en bestaande opdrachtgevers. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking/ digitalisering van de binnenkomende opdrachten, het borgen van klant- en projectgebonden afspraken, maken, versturen en beheren van offertes en opdrachtbevestigingen. Je hebt daarbij intensief contact met diverse interne afdelingen en zorgt voor de juiste voorbereiding en afronding van projecten. Je rapporteert hierbij aan de Business Unit Manager Events.

Voor deze afdeling zijn we op zoek naar een ervaren administratief medewerker die wil knallen. Je bent een topper in het omzetten van klantaanvragen naar commercieel resultaat, je hebt oog voor de wensen van onze opdrachtgevers en zorgt ervoor dat je de opdrachten ook administratief feilloos verwerkt.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

  • Het verwerken van aanvragen in ons systeem;
  • Het directe contact met onze opdrachtgevers;
  • Het maken en opvolgen van offertes;
  • Het maken van opdrachtbevestigingen; 
  • Het borgen van afspraken;
  • Het maken van werkinstructies en werkbonnen;
  • Vele administratieve taken die komen kijken bij het organiseren van het verkeer bij een evenement.

Functie-eisen

  • Je hebt door opleiding en werkervaring minimaal MBO-niveau 3; commerciële of administratieve richting;
  • Je bent servicegericht, communicatief zeer vaardig en kunt goed met MS Office overweg. Tevens ben je bekend met het werken in bedrijfssoftwarepakketten;
  • Je bent een uitgesproken teamplayer, die goed in kan spelen op snel wisselende behoeften binnen de organisatie;
  • Je bent flexibel en stressbestendig;
  • Je bent pro-actief;
  • Je bent financieel onderlegd;
  • Je bent zeer nauwkeurig en in staat om systematisch te werken;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • Je woont binnen een straal 10 km van Zwolle;
  • Je bent gemiddeld 40 uur per week beschikbaar en bereid tot overwerken in het hoogseizoen;
  • Je bent bereid om om in de weekenden te werken. 

Arbeidsvoorwaarden

  • Een belangrijke en verantwoordelijke functie in een team met prettige collega’s;
  • Een afwisselende baan in een informele en zeer dynamische werkomgeving, zowel op kantoor als “in ’t veld”;
  • Vrijheid en ruimte voor eigen initiatief;
  • Een fulltime dienstverband met daarbij een passend salaris, pensioenregeling, vakantiedagen en vakantiegeld.

Contactinformatie

Ben je door het lezen van bovenstaande vacature enthousiast geworden? Klik dan op onderstaande sollicitatie-button en stuur je CV.

Safety Group

Safety Group is als onderdeel van Trigion uitgegroeid tot een veelzijdig dienstverlener en marktleider in verkeersregeling. We leveren diensten op het gebied van tijdelijke verkeersregeling, beveiliging van evenementen, bijzonder vervoer, reizen, ticketing, vervoersprojecten, BOA’s én opleidingen. Ons Instituut Veiligheidsopleidingen Nederland (IVON) levert vakgerichte opleidingen als beroepsverkeersregelaar, BOA of Event Security Officer. Ook aanvullende trainingen als Omgaan met agressie, Bike opleidingen of de VCA training behoren tot ons opleidingsaanbod. Als medewerker van Safety Group kun je zorgen voor een veilige verkeersafwikkeling, maar ook voor een onvergetelijk evenement.

Safety Group is onderdeel van Trigion.

Deel deze vacature