Administratief medewerker HR

Administratief medewerker HR Fulltime Schiedam HBO HRM

Functieomschrijving

Ter versterking van ons HR Services Center  kijken wij uit naar een Administratief Medewerker HR. 
Wil jij werken bij het splinternieuwe HR Services Center van Trigion? in een jong, ambitieus en gezellig HR team? Lees dan verder…
Het HR Services Center verzorgt de personeelsadministratie voor heel Trigion. Wij bedienen vanuit het hoofdkantoor in Schiedam voor circa 5000 medewerkers deze administratie en alles wat daarmee samenhangt!

De administratief medewerker HR bij Trigion is verantwoordelijk voor het effectief, efficiënt en dienstverlenend verrichten van administratieve (ondersteunende) HR werkzaamheden voor de klantmanagers, teamleiders  en medewerkers voor  de diverse klantsegmenten in Nederland. Jouw standplaats is ons hoofdkantoor in Schiedam.
 
Taken en verantwoordelijkheden
Als Administratief Medewerker HR ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig en correct uitvoeren van de HR administratie en daaraan gerelateerde  HR taken volgens de geldende procedures en werkafspraken. Dit houdt onder andere in:

  • Het maken van arbeidsovereenkomsten, leer- en stage overeenkomsten, het verzorgen van  HR gerelateerde post, het uitwerken van HR correspondentie en het bestellen van diverse attenties ten behoeve van de medewerkers.
  • Het doorvoeren van  personeelsmutaties en het up-to-date houden van  het personeelsinformatiesysteem (SAP).
  • Het verzorgen van de correspondentie met betrekking tot de ziekteverzuimregistratie en het onderhouden van contacten met diverse uitvoeringsinstanties.
  • Het beheren en actualiseren van de digitale personeelsdossiers en het opstellen van HR rapportages.
  • Het verrichten van ondersteunende werkzaamheden voor de personeelsmanager en/of HR adviseur.
  • Je fungeert als vraagbaak voor klantmanagers, teamleiders  en medewerkers betreffende HR vraagstukken. Wanneer een HR vraag niet door jou beantwoord kan worden, weet je feilloos wie daarvoor wel te benaderen is.
  • In dit team nemen jouw collega’s jouw werkzaamheden over bij afwezigheid en jij dat van hen.

Functie-eisen

Je hebt een afgeronde opleiding op HBO niveau met de voorkeur voor de HR richting óf je hebt een afgerond MBO diploma richting Personeelszaken en ruime ervaring op een soortgelijke afdeling. Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring op een HR afdeling waarin je allround werkzaamheden hebt verricht die een goede match maken met de werkzaamheden zoals in deze advertentie genoemd. 
Ervaring met SAP is een pré.

Herken je jezelf in de volgende kenmerken?

  • doel- en resultaatgericht
  • integer
  • samenwerken
  • betrouwbaar
  • proactief handelen
  • stressbestendig
  • zorgvuldig en accuraat

Arbeidsvoorwaarden

Je kunt rekenen op een dynamische werkomgeving bij Nederlands meest toonaangevende beveiligingsorganisatie, onderdeel van Facilicom, de grootste facilitaire dienstverlener van Nederland. Je krijgt goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Ook kun je gebruik maken van diverse opleidingsprogramma’s om je persoonlijk te ontplooien en te groeien in je vakgebied.

Contactinformatie

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging en zie jij jezelf in bovenstaande omschrijving terug?
Stuur dan je CV voorzien van motivatiebrief met behulp van de sollicitatiebutton op onze vacaturesite.

Wil je eerst meer informatie over deze functie? Neem dan contact op via 088-2986328.
Ook staan wij altijd open voor stagiaires. Wil je eerst meer informatie? We staan je graag te woord!

Deel deze vacature