Allround Secretarieel/administratief medewerker (m/v)

24 uur per week met intentie tot uitbreiding

Functieomschrijving

Per 1 januari 2019 is Incluzio in Zaanstad actief als uitvoerder van vier sociale wijkteams in de gebieden Midden-Oost en Noord. Incluzio is een jonge snelgroeiende organisatie met verschillende zorg- en welzijnsopdrachten door het hele land. Incluzio staat voor inclusiviteit, voor meedoen en voor van betekenis zijn. Ons motto is: Elke buurt een betere buurt. De bewoners van Zaanstad zijn onze klanten, de gemeente Zaanstad is onze opdrachtgever. Samen met alle partners in Zaanstad zorgen wij dat de juiste aanpak voor elke Zaankanter beschikbaar is. Soms komt die ondersteuning uit het (eigen) netwerk of door wat er al wordt georganiseerd in de wijk en als er meer nodig is wordt de juiste ondersteuning samen met de klant bepaald en georganiseerd. Onze medewerkers zijn innovatief, enthousiast, daadkrachtig en zijn expert in het sociaal domein. Om resultaten te behalen en vernieuwing te brengen kleuren zij graag buiten de lijntjes.

Voor onze teams zijn wij op zoek naar een

                                       Allround Secretarieel/administratief medewerker (m/v)
                                             - 24 uur per week met intentie tot uitbreiding -

Vanaf 1 januari gaan wij met veel enthousiasme, daadkracht en expertise aan de slag in Zaanstad. In onze werkzaamheden ligt de focus op de vier pijlers preventie, eigen verantwoordelijkheid, integraliteit en een goed georganiseerd vangnet.

Onze aanpak is gebaseerd op de WIE focus, gericht op Wederkerigheid, het Informele netwerk van de inwoner, en het versterken van de Eigen kracht, ook van de sociaal kwetsbare inwoner.

Wat ga je doen?
Je bent een duizendpoot als het om het dagelijks reilen en zeilen van de organisatie. Je wordt ingezet op allerlei secretariële, facilitaire, administratieve taken. Je hebt een ondersteunende faciliterende rol naar medewerkers, opdrachtgever en klanten.

Je werkzaamheden houden onder andere in:
Administratie: licht administratieve werk, ondersteunen van management en medewerkers
Communicatie: ondersteuning bij inzet communicatiematerialen, zoals vormgeving flyers, het bijhouden van de website / social media, opzetten / verspreiden interne nieuwsbrief, informeren van medewerkers en verspreiden van informatie.
Planning: het maken van afspraken voor management en voor groepsbijeenkomsten van medewerkers.
Voorraden: bestellen van kantoorartikelen en overige benodigdheden.
Overige hand- en spandiensten, bijvoorbeeld organisatie van evenementen, projecten PR en marketing, vragen uitzoeken en indien nodig beantwoorden van telefoontjes en e-mails.
 

Functie-eisen

Wie ben jij?
Je schept er plezier in om aanspreekpunt te zijn; je bent een aanpakker met helicopterview.
Je hebt goede kennis van MS Office, bent vaardig met social media en beschikt over goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal. Je beschikt over cijfermatig inzicht en hebt ervaring met financieel administratieve werkzaamheden. Je bent dienstverlenend, ondernemend ingesteld, initiatiefrijk, daadkrachtig, communicatief en representatief en werkt kostenbewust.

Wat breng je mee?
• Minimaal afgeronde relevante MBO opleiding met administratieve achtergrond;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
• Kennis met en ervaring van gemeentelijke en sociale voorzieningen en procedures;
• Competenties: aanpakker, flexibel, initiatiefrijk, daadkrachtig, representatief, dienstverlenend, ondernemend, communicatief vaardig, organisatievermogen, goede kennis van MS office, vaardig met social media;
• Ervaring met projectmatig werk en aanbestedingen is een pré.
 

Arbeidsvoorwaarden

Dit bieden wij je:
• Beloning conform cao Sociaal Werk, schaal 6;
• Een telefoon en een werkplek;
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met uitzicht op verlenging;
• De kans om van betekenis te zijn voor de inwoners van Zaanstad;
• Ontwikkelmogelijkheden. Loopbaanbudget (conform cao);
• De mogelijkheid om mee te bouwen aan een nieuwe organisatie en deze verder vorm te geven.
 

Contactinformatie

Ben jij die spin in ’t web die professionals kan voorzien van de benodigde ondersteuning en werk je graag in een team? Stuur dan je cv (2xA4) én een korte motivatie uiterlijk 21 mei 2019 via e-mail naar medewerkerszaanstad@incluzio.nl.
Vermeld svp in het onderwerp veld de functie ‘Secretarieel/administratief medewerker’ én je naam.

 
 

Deel deze vacature