Bid / Tender coördinator

Heb jij salesbloed door je aderen stromen?

Functieomschrijving

Voor onze afdeling Klant & Markt zijn wij per direct op zoek naar een bid coördinator die enthousiast wordt van plannen en organiseren en die de collega’s van de afdeling in toom kan houden. De persoon die we zoeken kan lopen en bellen tegelijk, is een ster in het verbinden van mensen en afdelingen en heeft affiniteit met soft services. In deze rol weet jij het proces zodanig te coördineren dat wij bij de klant een winnende offerte kunnen aanleveren. Je zorgt ervoor dat de betrokken collega's meedenken en volgens planning de juiste informatie aanleveren. Je interpreteert en verwerkt de aangeleverde informatie tot een winnende offerte. Binnen het bidmanagement team ben jij de procesbegeleider en ondersteun je de bidmanager. 
 
De bid coördinator in ons team:

  • coördineert het offerteproces van Nederlandse tenders en aanbestedingen;
  • bewaakt de voortgang (de tijdplanning, middelen en gemaakte afspraken) van de tenders en aanbestedingen;
  • beoordeelt zelfstandig alle offertegegevens op volledigheid en correctheid en draagt zorg voor de verwerking hiervan in een uitstekende offerte;
  • is het aanspreekpunt voor de divisies en klanten met betrekking tot tenders en aanbestedingen;
  • verricht binnen de Facilicom Group de inkoop voor externe tendertrajecten;
  • verzamelt, controleert en verwerkt administratieve gegevens;
  • bewaakt de kwaliteit en efficiëntie van het tenderproces;
  • redigeert en rond tijd de commerciële teksten af;
  • bereidt de klant- en bedrijfspresentaties voor inzake tenders en aanbestedingen;
  • en zorgt ervoor dat de champagne koud staat zodat we deze kunnen opentrekken zodra we een project binnen halen.

Functie-eisen

De collega Bid Coördinator die wij zoeken:

  • beschikt afhankelijk van werkervaring over een afgeronde MBO of HBO opleiding in een commerciële of facilitaire richting;
  • heeft een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • heeft minimaal 2 jaar relevante werkervaring, onder meer met het schrijven van commerciële teksten;
  • is gewend of resultaat- en klantgericht te werken;
  • beschikt over goed cijfermatig inzicht en werkt nauwkeurig;
  • houdt van lachen en zet graag zijn of haar schouders eronder;
  • en is niet vies van pizza want soms kan het net iets later worden en slaap je de volgende dag lekker uit!

Arbeidsvoorwaarden

Wat biedt Facilicom jou?

  • Je krijgt een leuke afwisselende functie met kansen om jezelf te ontwikkelen en te ontplooien;
  • Je kunt rekenen op marktconforme arbeidsvoorwaarden volgens onze Facilicom Bedrijfsdienstenregeling. Salarisindicatie afhankelijk van ervaring tussen de € 2500 - €3000 bruto per periode;
  • Een tantièmeregeling op basis van tevoren samen afgesproken kpi's;
  • Je kunt gebruik maken van een uitgebreid aanbod aan trainingen via GoodHabitz;
  • Je hebt de mogelijkheid om gebruik te maken van één van onze collectieve ziektekostenverzekeringen en andere collectieve verzekeringen af te sluiten via ons moederbedrijf Facilicom Services Group;
  • Deelname aan een Sociaal Fonds waaruit je een tegemoetkoming van noodzakelijke kosten die niet volledig worden vergoedt door je verzekeraar kan krijgen;
  • Je wordt opgenomen in een no-nonsense organisatie met korte communicatielijnen en een bedrijfscultuur waarin collega’s voor elkaar klaar staan.

Contactinformatie

Ben je door het lezen van bovenstaande vacature enthousiast geworden? Klik dan op onderstaande sollicitatie-button en stuur je CV.

Facilicom Solutions

Wil jij bijdragen aan het creëren van de beste leefomgeving? Als medewerker van Facilicom Solutions draag je daar aan bij. Samen met 800 collega’s. Want goede facilitaire ondersteuning zorgt ervoor dat mensen zich prettig voelen op hun werkplek en beter presteren. We combineren soft services (schoonmaak en catering) met hard services (gebouwen en techniek) en we bieden advies en management bij facilitaire vraagstukken.

Deel deze vacature