Medewerker Evenementendesk ABN AMRO Amsterdam

Word jij ons eerste aanspreekpunt voor de evenementen van ABN AMRO?

Functieomschrijving

Voor onze opdrachtgever ABN AMRO in Amsterdam zijn wij per direct op zoek naar een medewerker op onze Evenementendesk. Als medewerker van de Evenementendesk ben je verantwoordelijk voor het verwerken van interne reserveringen, evenementaanvragen en de planning van de vergaderzalen op efficiënte wijze. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor interne klanten en diensten waar wij mee samenwerken.

Taken en verantwoordelijkheden die bij deze functie horen zijn:

  • Reserveren van meetings en evenementen daarbij ben je verantwoordelijk voor de voortgangsbewaking.
  • Het registeren en bewaken van de voortgang van de afhandeling van vragen/klachten.
  • Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne klanten betreft evenementen.

 
Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan uit het behandelen van aanvragen (zowel per mail als telefoon) voor vergaderruimtes en de daarbij behorende faciliteiten. Vanuit jouw rol als medewerker evenementendesk ben je het eerste aanspreekpunt voor interne klanten van ABN AMRO en speel je in op hun wensen. Je schakelt tussen de diensten en zorgt ervoor dat reserveringen en evenementen naar wens gefaciliteerd worden. 
 
 

Functie-eisen

Beschikbaarheid:
Wij zijn per begin oktober op zoek naar een kandidaat die ons team fulltime komt versterken voor een periode van 5 maanden, met uitzicht op verlenging.  De werkdagen zijn van maandag t/m vrijdag tussen 08.00 - 17.30 uur.
 

  • Hebt minimaal 1-2 jaar aantoonbare ervaring met de organisatie van (corporate)evenementen.
  • Bent in het bezit van een HBO diploma, bij voorkeur richting toerisme, hospitality, evenementen- en hotelmanagement.
  • Kunt goed overweg met het MS Office pakket .
  • Hebt een uitstekende beheersing van de Engelse en Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).
  • Bent klantvriendelijk, spontaan en daadkrachtig.
  • Hebt een representatieve uitstraling.
  • Bent woonachtig in (de buurt van) Amsterdam.

Arbeidsvoorwaarden

Een goed salaris en goede arbeidsvoorwaarden zijn zonder twijfel belangrijk. Trigion Services biedt haar werknemers meer. Wij zien ons samenwerking als een partnership en nemen onze verantwoordelijkheid zeer serieus. Trigion is een echt mensenbedrijf. Het zijn immers de mensen die de kwaliteit leveren waarmee we onze opdrachtgevers weten te binden. Onze ideeën over partnership hebben we vastgelegd in onze kernwaarden.

Hostmanship is voor ons heel belangrijk. Het idee hierachter? Net even wat meer doen dan er van je verwacht wordt. Mensen het gevoel geven dat ze altijd welkom zijn. Een wow-ervaring noemen we dat. Dat is iets wat we niet alleen van al onze medewerkers verwachten, maar ook intern in de puntjes hebben doorgevoerd.
 Als werkgever vinden wij het belangrijk dat je kunt groeien en je als medewerker verder kunt ontwikkelen. Of je nu meer rust in je hoofd wil, meer wilt leren over social media of je kennis van Office wil bijspijkeren; het kan allemaal! De Trigion Academie heeft heel veel verschillende trainingen in huis, gratis en speciaal voor jou. Daarnaast is het fijn dat je de trainingen van de Trigion Academie gewoon kunt doen wanneer het jou het beste uitkomt. Hiermee kun je je kennis en vaardigheden vergroten en jezelf breder inzetbaar maken voor nu en voor in de toekomst.

Wat biedt Trigion Services jou? Je:

  • Kunt rekenen op goede arbeidsvoorwaarden en een dienstverband bij Trigion.
  • Krijgt toegang tot vele online trainingen via onze Trigion Academie.
  • Kunt deelnemen aan een uitgesproken sociaal beleid. Zo hebben wij bijvoorbeeld een sociaal fonds en onze medewerkers krijgen korting op diverse collectieve regelingen.
  • Kunt deelnemen aan het nationale fietsplan waardoor je tot 52 procent op een fiets kunt besparen.
  • Wordt opgenomen in een hecht team waar wij je ruimte bieden voor persoonlijke groei en ontplooiing.

Contactinformatie

Ben je door het lezen van bovenstaande vacature enthousiast geworden? Klik dan op onderstaande sollicitatie-button en stuur je CV voorzien van een relevante motivatiebrief.

Trigion Services

Trigion Services verzorgt receptiediensten bij financiële organisaties, automatiseringsbedrijven, overheidsinstellingen. Dit doen we ook voor diverse internationale organisaties. Stuk voor stuk organisaties die de complete zorg, voor dit belangrijke deel van hun ontvangst, graag in professionele handen leggen.

Dus ben jij degene die zorgt voor een gastvrij ontvangst van bezoekers en relaties? Ben je representatief en in staat om vriendelijk, snel en doeltreffend telefoontjes af te handelen? Ben je daarnaast alert op veiligheid en kun je goed omgaan met discrete informatie, dan is een hospitality- of receptiefunctie misschien iets voor jou.

Trigion Services is onderdeel van Trigion.

Deel deze vacature