Receptionist/ receptioniste internationale organisatie Noordwijk

Receptionist receptioniste helpdeskmedewerker parttime 24 uur per week Noordwijk voertaal Engels

Functieomschrijving

Als receptionist/ receptioniste in deze internationale organisatie in Noordwijk ben je niet alleen het visitekaartje. Je bent er ook om gasten aan te melden en hen wegwijs te maken of te begeleiden. Je werkt in een internationale omgeving, waar alle communicatie in het Engels plaatsvindt. Voor jou is het dan ook geen probleem om dagelijks Engels te spreken en te schrijven.
Aan de telefoon ben je het eerste aanspreekpunt: gastvrij en slagvaardig handel je zelfstandig telefoontjes af. Verder houd je het e-mailverkeer in het oog en ben je verantwoordelijk voor het boeken van vergaderzalen, het regelen van taxi's en een aantal administratieve taken. Leuke afwisseling in de functie is de facilitaire helpdesk, waarbij je dagelijks uiteenlopende telefoontjes afhandelt en in het systeem verwerkt. Je gaat samenwerken met een leuk team van collega's en je bent constant in contact met medewerkers, leveranciers en bezoekers. 

Functie-eisen

Een goede receptionist/ receptioniste herkennen we altijd aan de volgende kenmerken. Je:

  • Spreek- en schrijfvaardigheden in het Engels en Nederlands zijn uitstekend. 
  • Hebt minimaal een 1 jaar vergelijkbare werkervaring (bij voorkeur in een zakelijke internationale omgeving).
  • Bent georganiseerd, nauwkeurig en je krijgt energie van een drukke werkomgeving.
  • Vindt het leuk om veelvuldig klantcontact te hebben face to face en telefonisch. 
  • Kunt goed met computers, systemen en Microsoft Excel overweg.
  • Bent 24 uur per week beschikbaar ( werkdagen: dinsdag en donderdag en maandag/ vrijdag).
  • Bent bereid om een VOG te overleggen. 

De voertaal is Engels in deze organisatie, daarom willen we je vragen om een motivatiebrief in het Engels te sturen. 

Arbeidsvoorwaarden

    Een goed salaris en goede arbeidsvoorwaarden zijn zonder twijfel belangrijk. Trigion Services biedt haar werknemers meer. Wij zien ons samenwerking als een partnership en nemen onze verantwoordelijkheid zeer serieus. Trigion is een echt mensenbedrijf. Het zijn immers de mensen die de kwaliteit leveren waarmee we onze opdrachtgevers weten te binden. Onze ideeën over partnership hebben we vastgelegd in onze kernwaarden.
    Hostmanship is voor ons heel belangrijk. Het idee hierachter? Net even wat meer doen dan er van je verwacht wordt. Mensen het gevoel geven dat ze altijd welkom zijn. Een wow-ervaring noemen we dat. Dat is iets wat we niet alleen van al onze medewerkers verwachten, maar ook intern in de puntjes hebben doorgevoerd.
     Als werkgever vinden wij het belangrijk dat je kunt groeien en je als medewerker verder kunt ontwikkelen. Of je nu meer rust in je hoofd wil, meer wilt leren over social media of je kennis van Office wil bijspijkeren; het kan allemaal! De Trigion Academie heeft heel veel verschillende trainingen in huis, gratis en speciaal voor jou. Daarnaast is het fijn dat je de trainingen van de Trigion Academie gewoon kunt doen wanneer het jou het beste uitkomt. Hiermee kun je je kennis en vaardigheden vergroten en jezelf breder inzetbaar maken voor nu en voor in de toekomst.

    Wat biedt Trigion Services jou? Je:

    • Kunt rekenen op goede arbeidsvoorwaarden en een dienstverband bij Trigion.
    • Krijgt representatieve kleding. 
    • Krijgt toegang tot vele online trainingen via onze Trigion Academie.
    • Kunt deelnemen aan een uitgesproken sociaal beleid. Zo hebben wij bijvoorbeeld een sociaal fonds en onze medewerkers krijgen korting op diverse collectieve regelingen.
    • Kunt deelnemen aan het nationale fietsplan waardoor je tot 52 procent op een fiets kunt besparen.
    • Wordt opgenomen in een hecht team waar wij je ruimte bieden voor persoonlijke groei en ontplooiing.

     
     

    Contactinformatie

    Ben je door het lezen van bovenstaande vacature enthousiast geworden? Klik dan op de onderstaande sollicitatiebutton en stuur je CV en motivatiebrief. In verband met de representativiteit van de functie willen wij je vragen om een pasfoto toe te voegen, dit is uiteraard niet verplicht.

    Wil je eerst meer informatie? Dan kan je contact opnemen met de afdeling recruitment via telefoonnummer 088-2986328.

    Trigion Services

    Trigion Services verzorgt receptiediensten bij financiële organisaties, automatiseringsbedrijven, overheidsinstellingen. Dit doen we ook voor diverse internationale organisaties. Stuk voor stuk organisaties die de complete zorg, voor dit belangrijke deel van hun ontvangst, graag in professionele handen leggen.

    Dus ben jij degene die zorgt voor een gastvrij ontvangst van bezoekers en relaties? Ben je representatief en in staat om vriendelijk, snel en doeltreffend telefoontjes af te handelen? Ben je daarnaast alert op veiligheid en kun je goed omgaan met discrete informatie, dan is een hospitality- of receptiefunctie misschien iets voor jou.

    Trigion Services is onderdeel van Trigion.

    Deel deze vacature