Receptioniste / receptionist Utrecht

Wij zijn op zoek naar een ervaren, betrouwbare receptioniste voor 24 tot 32 uur per week!

Functieomschrijving

Voor onze opdrachtgever in Utrecht zijn wij op zoek naar een enthousiaste, gastvrije receptionist(e) die hospitality hoog in het vaandel heeft staan, voor 24 tot 32 uur per week.

Als receptioniste ben jij klantgericht, representatief en kan je goed overzicht houden. Je ontvangt gasten, bezoekers en medewerkers met een vriendelijk woord, je beantwoordt vragen en wijst de weg. Je hebt doorlopend contact met mensen. Kun je iemand een plezier doen met koffie of thee? Jij bent al onderweg!
Kun je snel nieuwe materie eigen maken, ben je in staat om snel te kunnen schakelen tussen diverse taken en systemen, heb je een hoog gevoel voor hospitality, loop je nét even een stapje harder en beheers je daarbij de Engelse taal goed? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat zijn de taken die je gaat uitvoeren?

- Bezoekers gastvrij ontvangen
- Telefooncentrale bedienen
- Post afhandelen
- Balie- en receptiewerkzaamheden uitvoeren
- Licht administratieve werkzaamheden

Functie-eisen

Behalve dat jij enthousiast, zelfstandig en representatief bent, voldoe jij aan de volgende eisen:

- Je beschikt over MBO werk- en denkniveau
- Je hebt minimaal 1 tot 2 jaar aantoonbare ervaring als receptioniste / telefoniste
- Je hebt een representatief voorkomen
- Je bent in het bezit van een rijbewijs en een auto
- Je bent klantvriendelijk, behulpzaam, denkt in oplossingen en bent zorgvuldig
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Je hebt ruime ervaring met MS office
- Je bent woonachtig in een straal van 30 KM rondom Utrecht

Arbeidsvoorwaarden

 Een goed salaris en goede arbeidsvoorwaarden zijn zonder twijfel belangrijk. Trigion Services biedt haar werknemers meer. Wij zien ons samenwerking als een partnership en nemen onze verantwoordelijkheid zeer serieus. Trigion is een echt mensenbedrijf. Het zijn immers de mensen die de kwaliteit leveren waarmee we onze opdrachtgevers weten te binden. Onze ideeën over partnership hebben we vastgelegd in onze kernwaarden.

Hostmanship is voor ons heel belangrijk. Het idee hierachter? Net even wat meer doen dan er van je verwacht wordt. Mensen het gevoel geven dat ze altijd welkom zijn. Een wow-ervaring noemen we dat. Dat is iets wat we niet alleen van al onze medewerkers verwachten, maar ook intern in de puntjes hebben doorgevoerd.

Als werkgever vinden wij het belangrijk dat je kunt groeien en je als medewerker verder kunt ontwikkelen. Of je nu meer rust in je hoofd wil, meer wilt leren over social media of je kennis van Office wil bijspijkeren; het kan allemaal! De Trigion Academie heeft heel veel verschillende trainingen in huis, gratis en speciaal voor jou. Daarnaast is het fijn dat je de trainingen van de Trigion Academie gewoon kunt doen wanneer het jou het beste uitkomt. Hiermee kun je je kennis en vaardigheden vergroten en jezelf breder inzetbaar maken voor nu en voor in de toekomst.

Wat biedt Trigion Services jou?

Je:

  • Kunt rekenen op goede arbeidsvoorwaarden en een dienstverband bij Trigion.
  • Krijgt de mogelijkheid voor een toeslag van 10% per gewerkt uur na 3 maanden dienstverband.
  • Krijgt representatieve kleding. 
  • Krijgt toegang tot vele online trainingen via onze Trigion Academie.
  • Kunt deelnemen aan een uitgesproken sociaal beleid. Zo hebben wij bijvoorbeeld een sociaal fonds en onze medewerkers krijgen korting op diverse collectieve regelingen.
  • Kunt deelnemen aan het nationale fietsplan waardoor je tot 52 procent op een fiets kunt besparen.
  • Wordt opgenomen in een hecht team waar wij je ruimte bieden voor persoonlijke groei en ontplooiing.

 

Contactinformatie

Ben je door het lezen van bovenstaande vacature enthousiast geworden? Klik dan op onderstaande sollicitatiebutton en stuur je CV met motivatiebrief. Wij willen je vragen om een pasfoto toe te voegen - dit is uiteraard niet verplicht - in verband met de representativiteit voor de functie.

Wil je eerst meer informatie? Dan kan je contact opnemen met de afdeling Recruitment, via telefoonnummer 088-2987065.

In het kader van de integriteit en/of betrouwbaarheid van onze medewerkers vindt er een screening plaats tijdens het sollicitatieproces

Trigion Services

Trigion Services verzorgt receptiediensten bij financiële organisaties, automatiseringsbedrijven, overheidsinstellingen. Dit doen we ook voor diverse internationale organisaties. Stuk voor stuk organisaties die de complete zorg, voor dit belangrijke deel van hun ontvangst, graag in professionele handen leggen.

Dus ben jij degene die zorgt voor een gastvrij ontvangst van bezoekers en relaties? Ben je representatief en in staat om vriendelijk, snel en doeltreffend telefoontjes af te handelen? Ben je daarnaast alert op veiligheid en kun je goed omgaan met discrete informatie, dan is een hospitality- of receptiefunctie misschien iets voor jou.

Trigion Services is onderdeel van Trigion.

Deel deze vacature