Stagiaire : Project secretaresse

Stageplaats : Secretariele ondersteuning met een brede glimlach

Functieomschrijving

Jij bent de spil die de afdeling Centrale Inkoop draaiende houdt. Alle Inkoop collega’s rekenen op jouw administratieve, secretariële en projectmatige ondersteuning!
Wat anderen vergeten, daar denk jij aan! Leveranciers, managers en collega’s voorzien van de juiste informatie? Jij pakt het op! Iets te regelen, geen probleem! Contactpersonen een warm welkom geven vind je logisch en doe je met passie. Zorgen dat alles goed en correct in de systemen staat, natuurlijk! Aan jou kunnen we alles (van klein tot groot) vragen en jij zorgt ervoor dat wij ons geen zorgen meer maken. Afspraak is afspraak, zo ben jij! Binnenkort weten je collega’s echt niet meer hoe ze het ooit zonder jou hebben gered.

Als project secretaresse ondersteun je de hele afdeling bij de werkzaamheden: je  verzorgt de post, voert agenda verzoeken uit, ontvangt bezoek, neemt de telefoon aan, maakt document op, reserveert vergaderzalen, zorgt voor de bestellingen, monitort contract-tijdslijnen etc. Kortom: jij archiveert, noteert, reserveert, regelt, bestelt, administreert, beheert en borgt, maar bovenal: jij ontzorgt! En zie je gaten? Dan loop je ze, met een grote glimlach, vanzelfsprekend dicht.
 

Functie-eisen

  • MBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 2  jaar relevante werkervaring in een ondersteunende rol;
  • Vloeiend in de Nederlandse taal (zowel in spreken als schrijven).

Persoonlijkheid vinden wij erg belangrijk in deze positie. Graag zien wij de volgende aspecten terug in onze toekomstige project secretaresse:

  • Dienstverlenend  en communicatief vaardig;
  • Initiatiefrijk en  nieuwsgierig;
  • Oplossingsgericht en flexibel;
  • Hoge mate van verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Gezonde dosis humor en enthousiasme.

Arbeidsvoorwaarden

Je kunt rekenen op een dynamische en professionele werkomgeving. Je komt terecht in een organisatie die volop in beweging is en waar de afdeling Inkoop binnenkort echt niet meer zonder jou kan. Natuurlijk zorgen wij voor goede begeleiding van ervaren collega's en voldoende mogelijkheden om je persoonlijk te ontwikkelen.

Voor deze rol zoeken wij iemand die tussen de 24 en 32 uur beschikbaar is en je kan per direct aan de slag!

 

Contactinformatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Thea Wagenaar, te bereiken op het telefoonnummer: 06 - 20 41 72 01 of via TWagenaar@Facilicom.nl of solliciteer direct door op de knop hieronder te klikken en je cv en brief te downloaden.

Facilicom Group

Wanneer je gaat werken bij het hoofdkantoor van Facilicom Group, draag jij met jouw expertise bij aan succesvolle prestaties van collega’s in onze divisies. We investeren veel in jouw loopbaanontwikkeling, want jouw succes is ons succes. Op ons hoofdkantoor werk je bijvoorbeeld bij juridische zaken, ICT, communicatie, marketing, sales, business development, HR of recruitment.

Deel deze vacature