Tender coördinator

Ben jij onze winnaar?

Functieomschrijving

Voor onze afdeling klant & markt zijn wij per direct op zoek naar een tender coördinator die enthousiast wordt van plannen en organiseren en die de collega’s van de afdeling in toom kan houden. De persoon die we zoeken kan lopen en bellen tegelijk, is een ster in het verbinden van mensen en afdelingen en heeft affiniteit met soft services. In deze rol weet jij het proces zodanig te coördineren dat wij bij de klant een winnende offerte kunnen aanleveren. Je zorgt ervoor dat de betrokken collega's meedenken en volgens planning de juiste informatie aanleveren. Je interpreteert en verwerkt de aangeleverde informatie tot een winnende offerte. Binnen het bidmanagement team ben jij de procesbegeleider en ondersteun je de bidmanager. 
 
Kerntaken die horen bij deze functie:

  • Coördineert het offerteproces van Nederlandse tenders en aanbestedingen;
  • Bewaakt de voortgang (de tijdplanning, middelen en gemaakte afspraken) van de tenders en aanbestedingen;
  • Beoordeelt zelfstandig alle offertegegevens op volledigheid en correctheid en draagt zorg voor de verwerking hiervan in een uitstekende offerte;
  • Is aanspreekpunt voor de divisies en klanten met betrekking tot tenders en aanbestedingen;
  • Verzamelt, controleert en verwerkt administratieve gegevens;
  • Bewaakt de kwaliteit en efficiëntie van het tenderproces;
  • Redigeren  en het tijdig afronden van teksten;
  • Bereidt de klant- en bedrijfspresentaties voor inzake tenders en aanbestedingen;
  • Zorgt ervoor dat de champagne koud staat zodat we deze kunnen opentrekken zodra we een project binnen halen.

Functie-eisen

Naast relevante  werkervaring beschik je over:

  • Een afgeronde HBO opleiding commerciële of facilitaire richting of een MBO opleiding met een aantal jaren relevante werkervaring;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring, onder meer met het schrijven van commerciële teksten;
  • Goed cijfermatig inzicht;
  • Je bent nauwkeurig;
  • Je houdt van lachen en zet je schouders er graag onder;
  • Van pizza ben je niet vies want soms kan het net iets later worden om de andere dag uit te slapen;

Bent resultaat- en klantgericht

Arbeidsvoorwaarden

Wat biedt Facilicom jou?

  • Je krijgt een leuke afwisselende functie met kansen om jezelf te ontwikkelen en te ontplooien;
  • Je kunt rekenen op marktconforme arbeidsvoorwaarden volgens onze Facilicom Bedrijfsdienstenregeling;
  • Je kunt gebruik maken van een uitgebreid aanbod aan trainingen via GoodHabitz;
  • Je hebt de mogelijkheid om gebruik te maken van één van onze collectieve ziektekostenverzekeringen en andere collectieve verzekeringen af te sluiten via ons moederbedrijf Facilicom Services Group;
  • Deelname aan een Sociaal Fonds waaruit je een tegemoetkoming van noodzakelijke kosten die niet volledig worden vergoedt door je verzekeraar kan krijgen;
  • Je wordt opgenomen in een no-nonsense organisatie met korte communicatielijnen en een bedrijfscultuur waarin collega’s voor elkaar klaar staan.

Contactinformatie

Ben je door het lezen van bovenstaande vacature enthousiast geworden? Klik dan op onderstaande sollicitatie-button en stuur je CV.

Facilicom solutions

Wil jij bijdragen aan het creëren van de beste leefomgeving? Als medewerker van Facilicom Solutions draag je daar aan bij. Samen met 800 collega’s. Want goede facilitaire ondersteuning zorgt ervoor dat mensen zich prettig voelen op hun werkplek en beter presteren. We combineren soft services (schoonmaak en catering) met hard services (gebouwen en techniek) en we bieden advies en management bij facilitaire vraagstukken.

Deel deze vacature